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承諾

 承諾の手紙には、借金の依頼を受けたとき、保証人の依頼を受けたときなど。いろいろな依頼を受けたときに書くシーンが出てくるでしょう。

 承諾をする場合にはその提案を受け入れるとき。

 自分を頼ってくれたあいての気持ちを尊重し、喜んで応じるような文面にするのが重要なポイントとなるでしょう。

 ☆また、依頼したほうは、返答も早く知りたいはず。承諾の可否は返事も早めに出して相手を安心させましょう。

   ◎承諾の手紙は、

 ◇快く引き受けたことが伝わる書き方にします。

 ◇なぜ引き受けるのか簡単に伝えると、相手も安心して
  依頼することができます。 
 
 ◇条件をのめる範囲に限界があるのなら、それをきちんと
  伝えます。
    「わたしにできる範囲でご協力いたします」
             
 ◇借金ならいくら、保証人ならいつサインできるのか、
  こちらから次のステップを示してあげます。

 ◇返事は早く出します。迷っている、即答できない場合は
  その状況だけでも伝える態度がよいでしょう。

 ◎承諾の手紙の書き方の注意点ですが、
 ・一方的な忠告や非難がましい意見を述べるのは失礼です。
 ・条件を強調したり、責任の所在をすぐにはっきりさせようとしたりすると、信用していない印象をあたえます。
  ☆相手を思いやる心をもって、書きます。

メールで構わないときにはメールで承諾の文面を送ってもいいでしょう。



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