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お詫び 不在

 せっかく訪問してくれてのに、あいにく不在で会えなかったという
ときは、すぐに不在のお詫びを出すのが礼儀です。

 相手が突然訪ねてきて不在なら、こちらに落ち度はありませんが
それでも相手に無駄足を踏ませたことをお詫びすることで、
今後の交流関係が円滑に運びます。

◎不在のお詫びの手紙の書き方としては

 ①書き出しの言葉・お詫びの言葉

 「急啓 過日はせっかくお訪ねくださいましたのに留守にしてしまい、  誠に失礼をいたしました。お詫び申し上げます」

 ②不在の理由

 ③心情と理解を求める言葉

 「久方ぶりに語り合える機会でしたのに、お目にかかれなかったのが心  残りです」

 ④今後のお願い

  「今度近くにお出かけの際には、ぜひご一報くださるよう………。」

 ⑤結びの言葉
   「まずは不在のお詫びまで。」

   ☆相手は事前の連絡もしないで来訪したことに恐縮して
    いますからその点も考えて文章を工夫しましょう。

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