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就職をしようと決め、内定をもらったにもかかわらず何らかの事情で内定を辞退しようというときもあるでしょう。
そうしたときは、手紙やメール、電話などどんな手法で連絡するときでも、誠意をもって連絡することが必要です。


入社の希望があればこそ求人に応募し、内定となるわけですから、内定辞退はまれなケースです。手紙の書き方がわからなければ、まずは内定辞退の理由を簡潔に的確に書くことが必要です。

しかしながら、採用担当者の気持ちとしては、内定辞退は手紙に時候の挨拶のある書き方でなくとも、辞退の気持ちが固まったらなるべく早く連絡をもらったほうが人員の補充に早く動けるようです。

電話で連絡した後に手紙を出す方法が多いようですが、内定辞退に手紙の書き方でそれほど決まった書式はありません。

ビジネス文書として見えればいいという担当者もいますし、頭語や時候の挨拶を入れるかどうかでも意見がわかれます。

内定辞退の手紙でも、書き方が完璧な方がいいかもしれませんが、変に時間がかかるなら簡潔で誠実なものがいいでしょう。


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